議会事務局
議会事務局長
仕事宣言
担当部署課題目標 (今期重点目標) |
達 成 基 準 |
施策・手段・方針 (どのようにすれば達成可能か) |
年度振り返り (実績評価) |
(1)改選に伴う準備事務の円滑かつ効率的な体制の確保 | 今年度は改選があるため、改選の前後に必要な事務等を踏まえたマニュアルを整備し、次回の改選時に活用できるようにする。 |
次の改選時(令和8年)の準備に必要な事務及び環境準備が円滑に行えるように、
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過去の改選時のマニュアル等を参照に、準備事務を行いました。 |
(2)改選後の議員において、タブレットの円滑な活用に向けた研修の実施 | 研修等を実施することで、事務局のサポートがなくても通常時の活用に支障が出ないようにする。 |
新しく議員になられた方等へ、
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改選後の新人議員研修の後に、基本的なタブレットの操作研修、サイボウズに関する研修、サイドブックスに関する研修を実施しました。 |
(3)会議開催準備チェックリストの更新 | 円滑かつ効率的な議事運営ができる体制を確保するため、各種会議開催におけるチェックリストを更新する。 |
タブレット導入を反映した、
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タブレット導入前のチェックリストを見直し、導入後のペーパーレス対応等を追加し、かつ、リストを定例会と臨時会とで分けて作成することとしました。 |
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更新日:2023年08月21日