給与支払報告書を磁気ディスク等で提出するには

知立市では、給与支払報告書のCDなどの磁気ディスク等でのご提出を推進しています。
給与支払報告書の提出の際、大量の給与支払報告書を印刷する必要がありますが、磁気ディスク等によりデータで提出できれば、大量の給与支払報告書を印刷する手間が省けます。

現在提出できる媒体は以下の通りです。

CD、DVD

お使いの給与計算ソフトやパッケージ仕様のプログラムによっては、磁気ディスク等でのご提出ができるプログラムがあるものもあります。
詳しくは給与計算ソフトメーカーや各事業所のシステム部門へご確認ください。

また、会計事務所などへ給与計算などを委託されている場合は、委託先の会計事務所などへご確認ください。
給与計算システムの改修の際は、ぜひ磁気ディスク等で給与支払報告書が提出できるようにお願いいたします。

なお、給与支払報告書を磁気ディスク等で提出される場合、以下の「給与支払報告書の磁気ディスク等による提出承認申請書」を、原則として給与支払報告書提出期限の3ヵ月前までにご提出ください。

給与支払報告書の磁気ディスク等交換用詳細仕様書が必要であれば、下記の知立市役所税務課市民税係にお問い合わせください。

また、給与支払報告書提出後に、部署等の異動により所属が変更した場合、最初の給与支払報告書の所属コードを異動後の所属コードに変更することができます。
その際、別途磁気ディスク等の提出及びテストが必要になります。
レイアウト等詳細は、「所属変更処理に係る給与支払報告書の受給者番号の入力方法について」をご参照ください。

様式については下記リンクでご確認ください。

給与支払報告書・特別徴収関係届出様式（税務課様式集内）

上記「給与支払報告書・特別徴収関係届出様式」に掲載されている
・給与支払報告書の磁気ディスク等による提出承認申請書
・所属変更処理に係る給与支払報告書の受給者番号の入力方法について
をご覧いただき、申請してください。
 

給与支払報告書等のeLTAX又は光ディスク等による提出義務基準について

令和3年（2021年）1月以後提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が100枚以上（改正前：1,000枚以上）であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務付けられました。

詳しくはこちらか下記リンクを参照ください。

eLTAXについては下記リンクを参照ください。